Máy in ngày nay trở thành nhu cầu không thể thiếu của tất cả mọi người. Sự đóng góp của máy in phục vụ đa dạng, rộng rãi trong mọi lĩnh vực. Không riêng gì lĩnh vực văn phòng, giờ đây tất cả mọi thứ đều cần đến in ấn. Để phục vụ người tiêu dùng một cách tốt nhất, có rất nhiều hãng máy in ra đời. Phân khúc giá cả từ bình dân đến cao cấp, mở ra cơ hội lựa chọn tốt nhất cho mọi khách hàng. Để sở hữu sản phẩm như ý, dưới đây là kinh nghiệm chọn mua mua máy in phù hợp với nhu cầu.
Nhu cầu sử dụng máy in hiện nay
Máy in được biết đến là thiết bị dùng để in ấn các nội dung văn bản ra giấy, nhựa hoặc vải. Mỗi loại máy in đều sử dụng công nghệ in khác nhau. Đa phần đây là sản phẩm dùng phổ biến trong văn phòng, công ty, cửa hàng. Máy in được nối trực tiếp với máy tính hay máy chủ để in chung. Ngoài ra còn nối với thiết bị công nghiệp phục vụ in, trang trí hoa văn sản phẩm. Hoặc phục vụ cho các công việc in nhãn, mác…
Với lượng người sử dụng máy in ngày càng nhiều. Máy tích hợp nhiều tính năng giúp nhanh chóng giải quyết công việc linh hoạt. Phục vụ nhu cầu in ấn, scan, sao chép, lưu trữ các loại văn bản…không thể thiếu. Sử dụng tại gia đình, môi trường công sở, trường học, doanh nghiệp…với đa dạng chủng loại.
Hướng dẫn chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng
Việc chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng rất quan trọng. Vì thế, bạn cần phải có chút kinh nghiệm để chọn lựa sản phẩm tốt nhất. Cách chọn như sau:
Chọn kiểu máy in phù hợp
Kiểu máy in hiện nay rất đa dạng, bao gồm cả loại máy in cơ bản lẫn máy in đa năng. Tùy vào nhu cầu sử dụng mà bạn cần cân nhắc chọn mua máy in phù hợp. Nếu bạn chỉ sử dụng cho gia đình hay văn phòng nhỏ. Bạn chỉ cần chọn mua máy in giá rẻ với chức năng in tài liệu là đủ. Không cần đến chức năng sao chép, quét hay Fax.
Còn nếu nhu cầu của bạn cần sử dụng những chiếc máy in đa chức năng hơn. Bạn phải chọn máy in đa năng có thêm chức năng sao chép, in ảnh, fax, photocopy,… Thông thường thì các công ty sẽ sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy giá rẻ để tiết kiệm chi phí. Chỉ cần bỏ một số tiền nhỏ là có thể sở hữu chiếc máy photo văn phòng. Không phải mua lẻ những chiếc máy với chức năng riêng biệt.
Cách chọn máy in phù hợp với từng đối tượng
Mỗi chiếc máy in được thiết kế dành cho những đối tượng khác nhau. Nếu bạn đang là học sinh, sinh viên chỉ cần in ấn tài liệu và bài tập. Bạn nên chọn loại máy in trắng đen hoặc in màu, có chức năng copy, scan sẽ phù hợp nhất. Những chiếc máy in này có giá thành rẻ nhưng độ bền cao.
Nếu là nhân viên văn phòng sử dụng máy in để in tài liệu, scan chứng từ, sổ sách. Số lượng in nhiều nên chọn mua máy in đa năng có chức năng scan, fax, in, photocopy,.. Máy cho bản in đẹp, tốc độ in nhanh để tăng hiệu quả công việc.-
Với những đơn vị kinh doanh như nhà hàng, khách sạn, ngoài máy in laser thông dụng. Máy in hóa đơn thường được sử dụng nhiều. Đây cũng là vật dụng vô cùng cần thiết giúp in hóa đơn thanh toán, bảo hành, xuất hàng…
Nếu bạn là nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp, chắc chắn dòng máy in phun màu là lựa chọn tốt. Máy in có chức năng in ảnh, độ phân giải lớn, khả năng tạo màu sắc đẹp. Mang lại những bản in sống động, chân thực nhất.
Chọn mua máy in có chủng loại phù hợp
Chủng loại máy in ngày nay vô cũng phong phú. Trong đó phổ biến là 3 dòng máy in laser, máy in kim và máy in phun. Máy in laser có loại in trắng đen và in màu, tốc độ in cao và chất lượng bản in sắc nét. Máy có thể hoạt động liên tục nên là lựa chọn hàng đầu của những đơn vị kinh doanh in ấn.
Máy in phun cũng có 2 loại trắng đen và màu. Thường là lựa chọn để in biển quảng cáo, in thiệp, in nhãn, in đĩa. Chất lượng bản in cao, độ linh hoạt cao, điện năng tiêu thụ thấp.
Máy in kim có cấu tạo khá đơn giản dùng in các thể loại văn bản, chữ viết. Không có chức năng in ảnh hay in tranh vẽ. Được dùng nhiều trong cửa hàng, nhà hàng, siêu thị…kinh doanh. Máy có kích thước rất đa dạng, giá thành lại rẻ, chất lượng in tốt.
Chọn mua máy in dựa vào tính năng
Tính năng của máy in rất quan trọng, quyết định đến chất lượng in ấn. Sự đa dạng trong tính năng ngày này giúp người dùng dễ dàng chọn mua máy in:
Máy in với tính đa năng giúp người dùng làm chủ công việc. Giảm chi phí mua sắm, tiết kiệm diện tích, sử dụng dễ dàng. Với sản phẩm có tính năng in kép và in 2 mặt vô cùng tiện lợi. Giúp tiết kiệm đến 50% chi phí sử dụng giấy, tiết kiệm thời gian in. Bên cạnh đó, máy in có độ phân giải cao sẽ cho chất lượng bản in sắc nét và đẹp.
Chọn dòng máy có tốc độ in nhanh giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi. Máy in được trang bị màn hình cảm ứng giúp sử dụng tiện lợi, dễ dàng. Bạn có thể tự điều chỉnh thông số kỹ thuật theo nhu cầu sử dụng.
Ngoài ra, máy in có khay chứa giấy lớn giúp giảm công việc thay giấy thường xuyên. Máy in có tích hợp wifi mang lại sự tiện lợi tuyệt vời khi sử dụng. Dễ dàng chia sẻ dữ liệu với các máy in khác. Dễ dàng in tài liệu khi không có mặt tại công ty…
Chọn theo thương hiệu máy in nổi tiếng
Nhiều người ham rẻ lựa chọn mua máy in không rõ nguồn gốc không rõ. Chất lượng bản in kém, hỏng hóc nhanh chóng chỉ sau thời gian sử dụng. Lại phải sắm máy mới vì hiệu quả sử dụng không cao. Do đó, bạn nên chọn thương hiệu máy in có uy tín, được nhiều người chọn lựa, tin tưởng. Nổi bật trong số đó phải kể đến những thương hiệu sau:
Thương hiệu máy in Canon
Sản phẩm máy in Canon chinh phục người dùng ở sự bền bỉ, chất lượng in ấn sắc nét. Thương hiệu này có nhiều phân khúc để khách hàng lựa chọn. Kiểu dáng đa dạng, tính năng vượt trội, giá thành hợp lý. Canon hướng tới nhiều phân khúc từ máy in gia đình đến các loại máy in công nghiệp.
Thương hiệu máy in HP
HP cũng là cái tên nổi bật được nhiều khách hàng lựa chọn mua máy in trong phân khúc giá rẻ. Máy in HP cho chất lượng tốt với tính năng thông minh. Có thể in, scan tài liệu từ điện thoại vô cùng tiện dụng. Máy có chất lượng tốt, luôn được cải tiến về mẫu mã và chủng loại.
Thương hiệu máy in Panasonic
Thương hiệu máy in này hiện đang được ưa chuộng nhất tại thị trường Việt. Máy in Panasonic được đánh giá là một trong những thương hiệu chất lượng cao. Máy in của hãng sở hữu ưu điểm tốc độ in nhanh, bản in sắc nét. Đi kèm với đó là nhiều tính năng vô cùng hiện đại. Thiết kế thông minh, nhỏ gọn, tiết kiệm diện tích, dễ sử dụng.
Thương hiệu máy in Epson
Cũng đến từ thương hiệu đình đám Nhật Bản và rất quen thuộc với người Việt. Thương hiệu máy in văn phòng Epson là lựa chọn tốt mà bạn nên cân nhắc. Nổi bật với rất nhiều mẫu mã máy in màu đa dạng. Công nghệ in phun đơn và đa năng. Phục vụ tốt nhất mọi nhu cầu sử dụng. Máy có độ phân giải cao, hình ảnh sắc nét nên rất được ưa chuộng.
Ngoài ra còn vô vàn những thương hiệu có tiếng trên thị trường không ngừng ra đời. Và một lưu ý cũng không kém phần quan trọng đó là bạn phải chọn được nhà cung cấp máy in uy tín để đảm bảo mua được sản phẩm tốt nhất, đáp ứng được sự lựa chọn đa dạng của khách hàng. Tùy vào tài chính và nhu cầu sử dụng, khách hàng có thể chọn mua máy in phù hợp nhất.
Kết luận
Với kinh nghiệm chọn mua máy in phù hợp với nhu cầu sử dụng được chúng tôi chia sẻ trên đây. Hy vọng rằng quý vị đã không còn phải băn khoăn khi đứng trước quá nhiều lựa chọn. Đầu tư vào những thương hiệu lớn để hiểu quả sử dụng bền lâu chính là thượng sách. Tuy nhiên bạn có thể cân nhắc khi chọn mua hoặc dùng dịch vụ cho thuê máy in cũ giá rẻ để sử dụng. Chúc bạn sở hữu một chiếc máy in như ý !
