Trong thế giới thương mại quốc tế đầy biến động, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO) không chỉ là một chứng từ thông thường, mà còn là “chìa khóa vàng” mở ra cánh cửa ưu đãi thuế quan và khẳng định vị thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Vậy, CO là gì và tại sao nó lại đóng vai trò quan trọng đến vậy? Hãy cùng HSTES khám phá chi tiết trong bài viết này, nơi chúng tôi sẽ giải mã mọi khía cạnh của CO, từ định nghĩa cơ bản, các loại CO phổ biến, đến những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục.

Định nghĩa CO là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa CO (viết tắt của “Certificate of Origin”) là một chứng từ quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đóng vai trò như một “giấy khai sinh” cho hàng hóa. Nó xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, cho biết hàng hóa đó được sản xuất tại quốc gia nào. Giấy CO hàng hóa không chỉ giúp xác định tính hợp pháp của hàng hóa mà còn là cơ sở để hàng hóa được hưởng các ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA) giữa các quốc gia.

Ngoài ra, CO còn giúp ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại, chống bán phá giá và cung cấp thông tin thống kê thương mại chính xác. Trong quá trình làm thủ tục hải quan, CO là một trong những chứng từ bắt buộc, giúp đảm bảo hàng hóa tuân thủ các quy định về xuất xứ của quốc gia nhập khẩu.

Giấy CO do cơ quan nào cấp?

Tại Việt Nam, có hai cơ quan chính có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO):

Bộ Công Thương:

• Đây là cơ quan quản lý nhà nước cao nhất về hoạt động xuất nhập khẩu, và có thẩm quyền cấp hầu hết các loại CO, đặc biệt là các CO theo các hiệp định thương mại tự do (FTA).
• Bộ Công Thương cũng ủy quyền cho các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu trực thuộc để cấp một số loại CO cụ thể.

Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI):

• VCCI là tổ chức quốc gia đại diện cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam, và được Bộ Công Thương ủy quyền cấp một số loại CO nhất định.
• VCCI có quyền cấp các FORM còn lại hoặc do Bộ công thương ủy quyền cấp phát CO.

Việc phân công cấp CO giữa hai cơ quan này nhằm đảm bảo tính chuyên môn và hiệu quả trong việc cấp chứng nhận xuất xứ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình xuất nhập khẩu. Tùy vào từng loại CO cụ thể (CO ưu đãi, CO không ưu đãi) và các hiệp định thương mại liên quan, doanh nghiệp cần xác định rõ cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ xin cấp CO phù hợp.

Xem thêm: So Sánh Taobao Và 1688: Nên Mua Hàng Ở Sàn TMĐT Nào Tốt Nhất?

Tại sao cần có giấy CO?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO) là một tài liệu quan trọng trong thương mại quốc tế, đóng vai trò then chốt trong việc xác định nguồn gốc của hàng hóa. Dưới đây là những lý do chính giải thích tại sao cần có giấy CO:

• Hưởng ưu đãi thuế quan: Trong bối cảnh thương mại quốc tế, nhiều quốc gia đã ký kết các hiệp định thương mại tự do (FTA) nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao thương giữa các bên. Theo đó, hàng hóa có xuất xứ từ các nước thành viên sẽ được hưởng thuế suất ưu đãi hoặc thậm chí là miễn thuế. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO) đóng vai trò là bằng chứng pháp lý xác nhận rằng hàng hóa đáp ứng đầy đủ các quy tắc xuất xứ theo quy định của FTA. Nhờ có CO, doanh nghiệp xuất khẩu có thể tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan, giảm thiểu chi phí nhập khẩu và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Mỗi quốc gia đều có những quy định riêng về xuất xứ hàng hóa nhập khẩu, nhằm bảo vệ thị trường trong nước và ngăn chặn các hành vi gian lận thương mại. CO là một trong những chứng từ bắt buộc trong hồ sơ hải quan, giúp cơ quan chức năng xác minh nguồn gốc của hàng hóa và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Việc có CO hợp lệ không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý như bị phạt tiền, tịch thu hàng hóa hay cấm nhập khẩu, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.
• Chống bán phá giá và gian lận thương mại: Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, một số doanh nghiệp có thể tìm cách gian lận xuất xứ hàng hóa để trốn tránh các biện pháp chống bán phá giá hoặc các rào cản thương mại khác. CO là công cụ hữu hiệu giúp ngăn chặn các hành vi này, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong thương mại quốc tế. Nhờ có CO, cơ quan chức năng có thể dễ dàng truy xuất nguồn gốc của hàng hóa, phát hiện và xử lý các trường hợp gian lận, bảo vệ quyền lợi của các nhà sản xuất chân chính.

• Thống kê thương mại: CO cung cấp những thông tin quan trọng về nguồn gốc, số lượng và giá trị của hàng hóa, góp phần vào việc thống kê thương mại giữa các quốc gia. Những số liệu này giúp các cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt được tình hình xuất nhập khẩu, phân tích xu hướng thị trường và đưa ra các chính sách điều hành phù hợp. Đồng thời, CO cũng giúp cơ quan hải quan và các cơ quan chính phủ liên quan quản lý hàng hóa nhập khẩu một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách quốc gia.
• Xác định nguồn gốc xuất xứ hàng hóa: Trong thời đại toàn cầu hóa, người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến nguồn gốc và chất lượng của sản phẩm. CO là bằng chứng xác thực về nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, giúp tạo dựng lòng tin và sự minh bạch trong giao dịch thương mại. Việc có CO giúp doanh nghiệp chứng minh được nguồn gốc rõ ràng của sản phẩm, tăng cường uy tín thương hiệu và tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Xem thêm: Sale 11/11 Trung Quốc Là Gì? Cách Săn Sale 11/11 Giá Siêu Rẻ Không Phải Ai Cũng Biết

Các loại CO phổ biến hiện nay

Giấy CO là gì và có bao nhiêu loại hiện nay? Hiện nay, có rất nhiều loại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO) được sử dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu, tùy thuộc vào các hiệp định thương mại và quy định của từng quốc gia. Dưới đây là một số loại CO phổ biến:

• CO Mẫu D (Form D): CO Mẫu D là loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa phổ biến nhất trong khu vực ASEAN. Nó được cấp cho hàng hóa xuất khẩu giữa các nước thành viên ASEAN, nhằm mục đích hưởng thuế suất ưu đãi theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA). Để được cấp CO Mẫu D, hàng hóa phải đáp ứng các quy tắc xuất xứ cụ thể theo quy định của ATIGA. Loại CO này đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy thương mại nội khối ASEAN, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuế và tăng cường khả năng cạnh tranh.
• CO Mẫu E (Form E): CO Mẫu E được cấp cho hàng hóa xuất khẩu từ các nước ASEAN sang Trung Quốc và ngược lại, theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Loại CO này cho phép hàng hóa được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu giữa hai khu vực. Việc có CO Mẫu E giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về chi phí thuế, mở rộng thị trường và tăng cường hợp tác kinh tế.
• CO Mẫu AK (Form AK): CO Mẫu AK là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp cho hàng hóa xuất khẩu giữa các nước ASEAN và Hàn Quốc, theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Hàn Quốc (AKFTA). Loại CO này mang lại lợi ích về thuế quan cho hàng hóa xuất khẩu giữa hai khu vực, giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi từ hiệp định. CO Mẫu AK đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy quan hệ thương mại song phương, tạo ra cơ hội hợp tác và phát triển cho các doanh nghiệp.

• CO Mẫu AJ (Form AJ): CO Mẫu AJ được cấp cho hàng hóa xuất khẩu giữa các nước ASEAN và Nhật Bản, theo Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện ASEAN – Nhật Bản (AJCEP). Loại CO này giúp hàng hóa được hưởng lợi từ các cam kết thuế quan giữa ASEAN và Nhật Bản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng thị trường và tăng cường hợp tác kinh tế. CO Mẫu AJ là công cụ quan trọng để doanh nghiệp tận dụng các ưu đãi từ hiệp định, nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.
• CO Mẫu EUR.1: CO Mẫu EUR.1 là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang các nước Liên minh châu Âu (EU) và ngược lại, theo Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – EU (EVFTA). Loại CO này giúp hàng hóa được hưởng thuế suất ưu đãi hoặc miễn thuế theo EVFTA, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thâm nhập thị trường EU. CO Mẫu EUR.1 đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy quan hệ thương mại song phương, mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng.
• CO Mẫu B (Form B): CO Mẫu B là loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa thông thường, được cấp cho hàng hóa xuất khẩu sang các nước không có hiệp định thương mại ưu đãi với Việt Nam. Loại CO này chỉ xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, không mang lại ưu đãi về thuế quan. CO Mẫu B thường được sử dụng trong các trường hợp mà hàng hóa không đáp ứng đủ điều kiện để được cấp các loại CO ưu đãi khác.

Xem thêm: Pinduoduo Là Gì Và Những Thông Tin Hữu Ích Mà Bạn Nên Nắm Rõ

Lưu ý gì khi làm C/O cho hàng hóa

Khi làm giấy xuất xứ hàng hóa (C/O) cho hàng hóa, có một số lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo tính hợp lệ và hiệu quả của chứng từ này. Dưới đây là những điểm cần lưu ý chi tiết:

• Xác định chính xác loại C/O: Trước khi bắt đầu quy trình làm C/O, điều quan trọng nhất là xác định chính xác loại C/O phù hợp với hàng hóa và thị trường xuất khẩu. Điều này phụ thuộc vào các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam đã ký kết với quốc gia nhập khẩu. Ví dụ, nếu hàng hóa được xuất khẩu trong khu vực ASEAN, bạn cần làm C/O Mẫu D. Nếu hàng hóa xuất khẩu sang Trung Quốc, bạn cần làm C/O Mẫu E. Việc xác định đúng loại C/O sẽ giúp bạn tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan và tránh các rắc rối không đáng có.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Hồ sơ xin cấp C/O cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định của cơ quan cấp C/O. Các chứng từ thường bao gồm tờ khai hải quan xuất khẩu, hóa đơn thương mại, vận đơn, bảng kê khai chi tiết hàng hóa, quy trình sản xuất, và các chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ. Đặc biệt, cần chú ý đến tính chính xác của thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu, thông tin hàng hóa, mã HS, và nguồn gốc xuất xứ. Bất kỳ sai sót nào trong hồ sơ có thể dẫn đến việc C/O bị từ chối hoặc bị xem là không hợp lệ.
• Tuân thủ quy tắc xuất xứ: Hàng hóa phải đáp ứng các quy tắc xuất xứ theo quy định của FTA để được cấp C/O ưu đãi. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy tắc này và chuẩn bị các chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ phù hợp. Các quy tắc xuất xứ có thể bao gồm quy tắc xuất xứ thuần túy, quy tắc xuất xứ cộng gộp, và quy tắc xuất xứ chuyển đổi mã số hàng hóa. Việc tuân thủ đúng quy tắc xuất xứ là yếu tố then chốt để đảm bảo C/O được cấp một cách hợp lệ.

• Kiểm tra kỹ thông tin trên C/O: Sau khi được cấp C/O, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trên C/O để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Đặc biệt, cần chú ý đến các thông tin về số C/O, ngày cấp, thông tin người xuất khẩu, người nhập khẩu, thông tin hàng hóa, mã HS, nguồn gốc xuất xứ, chữ ký và con dấu của cơ quan cấp C/O. Bất kỳ sai sót nào cũng cần được phát hiện và sửa chữa kịp thời để tránh các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
• Lưu ý thời hạn hiệu lực của C/O: Giấy C/O có thời hạn hiệu lực nhất định, do đó doanh nghiệp cần chú ý đến thời hạn này để đảm bảo C/O còn hiệu lực khi hàng hóa đến cửa khẩu nhập khẩu. Trong trường hợp C/O hết hạn, doanh nghiệp cần làm thủ tục xin cấp lại C/O. Việc quản lý thời hạn hiệu lực của C/O một cách cẩn thận sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các chi phí phát sinh và các rủi ro không đáng có.
• Bảo quản C/O cẩn thận: C/O là chứng từ quan trọng, do đó doanh nghiệp cần bảo quản cẩn thận để tránh bị mất mát hoặc hư hỏng. Nên lưu giữ bản gốc C/O và các bản sao có công chứng trong hồ sơ xuất nhập khẩu. Việc bảo quản C/O một cách cẩn thận không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
• Cập nhật thông tin và quy định mới: Các quy định về C/O có thể thay đổi theo thời gian, do đó doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên các thông tin và quy định mới từ cơ quan chức năng. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh các rủi ro phát sinh. Việc cập nhật thông tin và quy định mới không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Xem thêm: Hàng Nội Địa Trung Tốt Không? Cách Đặt Hàng Nội Địa Trung Gửi Về Việt Nam

Đơn vị nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch uy tín nhất hiện nay

Yến China Logistics là công ty chuyên nhập sỉ hàng Quảng Châu Trung Quốc chính ngạch, giúp khách hàng tiếp cận nguồn hàng chất lượng từ các nhà cung cấp uy tín với đầy đủ chứng từ hợp pháp. Công ty hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân nhập khẩu đa dạng mặt hàng, từ thời trang, phụ kiện, thiết bị điện tử đến máy móc, nguyên vật liệu, đảm bảo quy trình thông quan nhanh chóng, minh bạch và tối ưu chi phí.

Bên cạnh nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch về Việt Nam, Yến China còn cung cấp dịch vụ xuất khẩu và vận chuyển hàng đi Trung Quốc an toàn, nhanh chóng. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực logistics và hệ thống đối tác rộng khắp, Yến China cam kết mang đến dịch vụ xuất nhập khẩu an toàn, chuyên nghiệp và đúng tiến độ. Đội ngũ nhân viên tận tâm luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khách hàng lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp, giúp việc nhập khẩu hàng Trung Quốc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Thông tin liên hệ:

• Website: https://yenchina.vn/
• Hotline: 0395 488 506
• Địa chỉ: Số 117 – 119, Đ. Bằng Liệt, P. Hoàng Liệt, Q. Hoàng Mai, Hà Nội

Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn toàn diện về CO là gì và tầm quan trọng của nó trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc nắm vững kiến thức về CO không chỉ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan, mà còn là yếu tố then chốt để xây dựng uy tín và khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế.